增爱公益基金会

证件保管使用制度

    为使增爱公益基金会工作开展更加规范有序，保证证件使用的合法性、严肃性和安全性，经本基金会理事会授权，特制定《增爱公益基金会证件保管使用制度》（“本制度”）如下：

一、  本制度所称证件是指法人登记证书、税务登记证、银行开户许可证等基金会开展公益活动所需的各类证件。

二、  证件的申办及年审：由办公室（秘书处））根据上级部门的要求或需要统一到有关部门办理。

三、  证件的保管：

1、        法人登记证书、税务登记证由办公室保管。正本上墙亮证。

2、        银行开户许可证、财务凭证、发票及有价证券由财务部门统一保管。

3、        保管基金会证件的人员公差或休假的，必要时须将证件交由本基金会办公室（秘书处）指定的临时保管人代为保管，并办理临时交接手续；若相关人员离职的，须办理证件移交手续后再办理离职手续。

四、  证件的使用：

1、        对外使用基金会证件，必须先登记后使用。证件保管人应对使用申请予以核实，经核对无误予以许可。

2、        因开展工作需要使用基金会证件复印件的，必须说明事由，得到确认后准予复印，同时在复印件上注明使用的范围或使用的事项，并在文字处加该基金会公章予以确认。

3、        证件原则上不允许带出基金会，确因工作需要将证件带出使用的，应事先填写书面申请，载明外带证件的用途、地点、时间、办事机构、同往人员等，经批准后外带使用。

五、  任何人员不得伪造、涂改、出租、出借、转让基金会证件。

六、  若基金会证件遗失，应立即按照法定程序，向公众申明证件作废，并向上级部门申请补证和备案。

七、  若有下列情形之一，证件须停用：

（一）机构名称变更；

（二）证件损坏、遗失、被窃；

（三）机构注销、撤销。

八、  证件停用须经理事长批准，及时将停用证件交办公室封存，建立证件上交、存档、登记档案。

九、  机构终止的，由登记管理机关收缴基金会证件。

十、  若违反本规定使用证件，基金会将追究相关人员责任。对基金会造成损失或不良社会影响的，视情节轻重给予处分或责令赔偿。

十一、      本制度由基金会办公室制定，解释权归办公室所有。

增爱公益基金会

                                       2016年9月